札幌リハビリテーション専門学校法人同窓会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- １.法令の遵守
- 札幌リハビリテーション専門学校同窓会は、個人情報保護法・その他法令に照らして適正かつ公正な手段によって会員に関する情報を収集し、お預かりした情報を適切に取り扱うとともに、正確性・機密性の保持に努めてまいります。また、個人情報保護法等を遵守するとともに、プライバシーポリシーの継続的改善に努めてまいります。個人情報保護に関する法令を遵守いたします。
- ２.個人情報の取得・利用について
- 札幌リハビリテーション専門学校同窓会は、個人情報の取得・利用については、適法かつ公正な手段によって行います。また、個人情報の主体である本人に対して利用目的等を個々に通知もしくは同意をとるか、会報やホームページに必要事項を告知するなど必要な措置を講じます。
会員に関する情報を次のような目的のために利用いたします。 - ・名簿の発行、同窓会誌の発送、同窓会総会、研修会、勉強会開催時のためのご通知
・会員データの維持管理
・同窓会業務に関する情報提供・運営管理、サービスの充実
・その他同窓会活動に関連・付随する業務 - ３.個人情報の第三者提供について
- 札幌リハビリテーション専門学校同窓会は、次の場合を除き、会員の個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供いたしません。
- ・会員の同意がある場合
・西野学園の依頼に基づく場合
・各種法令に基づく場合 - ４.個人情報の管理について
- 札幌リハビリテーション専門学校同窓会は個人情報の正確性を保ち、これを適切に管理し、かつ個人情報の紛失、破壊、漏洩等を防止するため、不正アクセスやコンピュータウィルス等に対する適正な安全対策を講じます。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
- ５.個人情報の開示・訂正等について
- 会員が、自己の個人情報に開示・訂正等を求めた場合、速やかに対処します。
札幌リハビリテーション専門学校同窓会事務局までお申し出のうえ、請求書類等をご提出ください。札幌リハビリテーション専門学校同窓会では、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、できる限り速やかに対応し、文書にて回答させていただきます。ご本人確認には、運転免許証、健康保険証などの提示をお願いいたします。また、ご本人以外からご本人に代わってご請求される場合には、その代理権の存在を示す資料（委任状など）のご提出をお願いいたします。
平成25年8月 札幌リハビリテーション専門学校同窓会
